UPDF 支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 四个平台，访问官网下载对应安装包后，按照提示完成安装。首次启动时，你可以选择通过邮箱注册账户或直接使用 Google、Apple 账号快速登录。免费版已经提供基础阅读和注释功能，若需要更多高级特性（如 OCR、批量转换、AI 助手），可在应用内订阅 Pro 版。建议在设置中开启自动同步，这样不同设备上的文档、批注和书签都能保持最新。
打开任意 PDF 文件后，底部工具栏提供了翻页、缩放、全屏等基本阅读控制。长按页面可调出文本选择工具，用于复制文字或高亮。注释功能集中在右侧面板：支持添加高亮、下划线、删除线、波浪线四种标记，每种标记都可以修改颜色和透明度。矩形、圆形、铅笔手绘等形状工具适合标记图表或签名区域。便签工具允许在页面任意位置插入浮动文字框，双击即可编辑内容。所有注释都会自动保存，无需手动点击保存按钮。
点击顶部「编辑PDF」按钮进入编辑模式。文本编辑方面：直接单击段落中的文字即可修改字体、字号、颜色、对齐方式，也能调整文本框的位置和大小。图片编辑同样直观：点击图片后可缩放、旋转、替换或删除，还支持添加新图片并自由拖拽到合适位置。页面管理功能在左侧缩略图区域，长按拖动可调整页面顺序，右键菜单提供插入空白页、从文件插入、旋转和删除页面等选项。完成编辑后，点击「应用」保存修改，未保存前所有操作均可撤销。
UPDF 支持将 PDF 转换为 Word、Excel、PPT、图片、文本等多种格式。操作路径：打开文档后点击「导出PDF」，选择目标格式并设置选项（如 Word 是否保留布局、图片分辨率等），然后点击「导出」即可。对于扫描件或图片式 PDF，需要先启用 OCR 功能：在「工具」菜单下找到「OCR」，选择识别语言（支持中文、英文、日文等数十种语言），UPDF 会自动识别文字并生成可搜索、可复制的 PDF。识别后的文档同样支持高亮、编辑等后续操作。
UPDF 内置的 AI 助手位于侧边栏，图标为星星形状。点击后可以输入自然语言指令，例如「总结这篇文章」、「提取表格数据」、「将内容翻译成英文」。AI 会先分析当前页面或选中区域，然后生成结果并显示在面板中。你也可以在阅读时选中一段文字，直接点击右键菜单中的「询问 AI」来获得解释、润色或续写。需要注意，AI 功能需要网络连接，且 Pro 订阅用户有更快的响应速度和更高的使用配额。
主界面左侧的「文件」面板显示最近打开的文档，你也可以通过「添加文件夹」建立本地收藏库。批量处理时：在文件列表按住 Ctrl（Mac 使用 Command）选择多个 PDF，右键菜单提供「合并文件」、「批量转换」、「批量 OCR」等选项。合并功能支持调整文件顺序，转换和 OCR 则可以一次性处理数十个文件，节省大量重复操作时间。所有批量任务都会在后台运行，你可以在进度面板中查看状态或取消正在进行中的任务。
